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    物業(yè)客服管家
    5000元以下 南京 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
    • 全勤獎(jiǎng)
    • 節(jié)日福利
    • 不加班
    • 周末雙休
    江蘇通信置業(yè)管理有限公司 最近更新 358人關(guān)注
    職位描述
    該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
    崗位職責(zé):
    ? 日常工作
    1、茶水準(zhǔn)備、工位整潔、日常衛(wèi)生;
    2、解決租戶需求,處理租戶保修、投訴等日常工作;維護(hù)租戶關(guān)系,及時(shí)協(xié)助處理突發(fā)事件。
    3、首 call 與帶看:客戶接待、咨詢工作,為客戶提供租房咨詢服務(wù);陪同客戶看房,了解客戶需求,提供適配房源;客戶回訪。
    ? 各項(xiàng)費(fèi)用催收及工程跟進(jìn)工作
    1、當(dāng)日維修事宜跟進(jìn):在維修記錄表中查看當(dāng)天需跟進(jìn)事項(xiàng),維修完成后在維修表中登記;
    2、租金、物業(yè)費(fèi)按租期節(jié)點(diǎn)提前10-15天催繳(同步更新催繳記錄表,特殊情況匯報(bào)領(lǐng));
    燃?xì)赓M(fèi)催繳(燃?xì)鈱?duì)接人給到催繳名單時(shí)進(jìn)行催繳);
    3、雙系統(tǒng)PMS、Creams錄入:每日查看當(dāng)日是否有合同起始日,若有需錄入雙系統(tǒng);每日在系統(tǒng)上更新續(xù)租情況;
    4、日?qǐng)?bào) :日常工作記錄日?qǐng)?bào);日經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào);PMS系統(tǒng)日?qǐng)?bào);每日做好工作事項(xiàng)早、晚班交接;
    5、收到的發(fā)票及押金條錄入登記表并做歸納,同時(shí)提醒住戶及時(shí)來領(lǐng)取;
    ? 新簽入住 (經(jīng)營(yíng)匯總表同步更新房態(tài):預(yù)定房、流程中、已租)
    8、新簽/續(xù)簽住戶事項(xiàng)跟進(jìn):
    ①提前安排入住前保潔
    ②與住戶溝通付款情況(提供付款截圖,更新至收款記錄表內(nèi)及經(jīng)營(yíng)匯總表合同臺(tái)賬支付截止日期)
    ③門鎖密碼發(fā)送/延期、人臉識(shí)別錄入/延期
    ④入住驗(yàn)房并更新入住表人員信息:姓名、聯(lián)系方式、證件號(hào)、有無(wú)車牌錄入并記錄)⑧注意事項(xiàng)提醒(燃?xì)馓?hào)發(fā)送,水電繳納情況告知;空調(diào)能耗使用方法、供冷供暖時(shí)間段;如有需要可辦理單元門禁卡、房間門卡;將住戶拉入對(duì)應(yīng)業(yè)主群)
    ? 退租清算
    9、退租:
    ①退租驗(yàn)房:提前告知住戶退租時(shí)需將房間個(gè)人物品全部帶走、房間內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈
    ②更新表格:經(jīng)營(yíng)匯總表更新房態(tài)為空置、合同臺(tái)賬后備注退租狀態(tài)、人員入住表對(duì)應(yīng)人員統(tǒng)計(jì)至退組人員信息表內(nèi)
    ③密碼、人臉識(shí)別系統(tǒng)操作失效,如有房間門卡或單元門禁卡需及時(shí)追回
    ④物業(yè)出水電賬單及驗(yàn)房單:水、電、燃?xì)?、租金、物業(yè)費(fèi)費(fèi)用與住戶結(jié)算核對(duì)至無(wú)異議(若住戶突出用押金抵扣以上費(fèi)用,需擬定押金抵扣說明,住戶方簽字蓋章)
    ⑤退租說明擬定并交住戶(可授權(quán)代簽),物業(yè)及運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽字
    ⑥完善退租資料:押金條、驗(yàn)房單、退租說明、租賃合同及物業(yè)合同掃描件(押金條丟失需擬定丟失說明住戶方簽字/蓋章)
    ⑦退租時(shí)發(fā)現(xiàn)有損壞的物品要與住戶溝通做好賠償并確認(rèn)簽字。
    ? 雙系統(tǒng)流程(PMS、CREAMS)
    10、查看 PMS 到期派房單提前一天跟進(jìn)
    11、預(yù)定及新簽錄入
    12、續(xù)租及續(xù)租跟進(jìn)
    13、退租及退租跟進(jìn)
    14、完善合同掃描件上傳PMS、Creams系統(tǒng)
    ? 活動(dòng)開展:15、社團(tuán)活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)后的朋友圈、抖音、小紅書宣傳視頻制作發(fā)布
    二、周工作內(nèi)容
    1、每周五工作匯報(bào): a.《研創(chuàng)園人才公寓房型分布及出租情況統(tǒng)計(jì)表》更新b.《經(jīng)營(yíng)匯總表》更新
    2、書目管理:每周三、日查書,到期的提醒住戶歸還,情況發(fā)至工作群
    三、月工作內(nèi)容
    ? 統(tǒng)計(jì)與更新
    1、每月對(duì)空房查巡統(tǒng)計(jì)(所有空房要求每月必須查一遍)
    2、查看當(dāng)月租金、物業(yè)、水電能耗催繳情況,完成催繳及上報(bào)反饋
    3、每月底前將人員入住信息報(bào)給當(dāng)時(shí)公安機(jī)關(guān)對(duì)接人
    四、季工作內(nèi)容
    1、客戶溝通及反饋的事項(xiàng)(相關(guān)意見的收集)
    2、定期核查雙系統(tǒng)錄入情況,保持準(zhǔn)確率
    3、根據(jù)甲方安排做好上門住戶信息核查
    聯(lián)系方式
    注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在福建人才網(wǎng)上看到的。
    工作地點(diǎn)
    地址:南京浦口區(qū)海智灣十二星座街區(qū) 查看地圖
    求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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